אני ממליצה ליצור קובץ פרטי העסק שאפשר לעלות לבינה מלאכותית בתחילת כל שיחה שקשורה לעסק

על מנת שהשיחה תהיה אפקטיבית ומתאימה לעסק.

שלב ראשון: בניית קובץ פרטי העסק

כדי שהבינה המלאכותית תדע לכתוב עבורך תוכן שמרגיש טבעי, אישי ומדויק – היא חייבת להכיר את העסק שלך כמו שצריך.
המטרה היא ליצור קובץ אחד שמרכז את כל מה שחשוב לדעת עלייך ועל העסק שלך.
קובץ זה ישמש אותך כל חודש מחדש, ולכן ההשקעה בו משתלמת מאוד.

בעצם כל פעם שתתחיל לדבר עם בינה מלאכותית, לא משנה אם תחליף אפילו מקלוד ל GPT וכו
תתחיל את השיחה עם לעלות למערכת : קובץ פרטי העסק
וקובץ פרטי לקוח אידיאלי, קובץ פרטי המוצר שרוצים לשווק [נלמד בהמשך]
כך יהיו לו את המידע עליך ליצור תוכן שמתאים לך.

חשוב – ארוך זה טוב! כמה שתכניסי יותר מידע תקבלי תוצאה מדוייקת יותר לצרכים שלך

המידע שצריך להיות בקובץ:

• תיאור העסק
• תיאור הלקוח האידיאלי
• תיאור המוצר שרוצים לדבר עליו
• מידע על סגנון הדיבור והשיחה שלך

כמובן שאפשר להוסיף עוד פרטים 

מידע מורחב שאפשר לכלול בקובץ

מה חייבים לכלול בקובץ פרטי העסק?

1. שם העסק והמוצר/ים המרכזיים
2. מי קהל היעד שלך (תיאור קצר: גיל, תחומי עניין, אתגרים עיקריים)
3. מה הבעיה שאת עוזרת לפתור ללקוחה שלך
4. מה התוצאה או השינוי שהלקוחה מרוויחה מהעבודה איתך
5. מה מבדל אותך מאחרים בתחום שלך (גישה, ניסיון, ערכים)
6. מה סגנון הכתיבה והשפה שלך (רשמי, אישי, קליל, עם הומור, סוחף)
7. מילים, ביטויים או משפטים שחוזרים אצלך (למשל: "קליקלות", "תהליך אמיתי", "בלי דרמות")
8. ערכים שמובילים אותך בעסק (כגון: מקצועיות, זמינות, הקשבה, דיוק, קלילות)
9. תמצית הסיפור האישי שלך (3–4 שורות, אם רלוונטי – איך הגעת לעסוק במה שאת עוסקת)
10. כל דבר נוסף שחשוב לך שהבינה תדע מראש (למשל: "אני לא משתמשת באימוג'ים בפוסטים", "אני פונה בלשון נקבה בלבד")
    
    

איך להיעזר בבינה מלאכותית כדי לבנות את הקובץ?

במקום לשבת ולכתוב הכל לבד, אפשר להפעיל את הבינה המלאכותית בצורה חכמה שתעזור לך לבנות את הקובץ בשיתוף פעולה.

כך תעשי את זה:

1. תכתבי לה בקצרה מי את ומה העסק שלך:
   לדוגמה:
   "אני מעצבת פנים שמתמחה בעיצוב דירות קטנות למשפחות צעירות.
   אני רוצה לבנות קובץ מסודר שיסביר על העסק שלי בצורה הכי טובה."
   
   
2. תבקשי ממנה להכין רשימת שאלות שידריכו אותך להוציא את המידע הכי חשוב.
   פרומפט שתוכלי להשתמש בו:
   
   

"תשאלי אותי סדרה של שאלות כדי לעזור לי לבנות קובץ עסקי מסודר על העסק שלי, שיהיה אפשר להשתמש בו לכתיבת פוסטים, כתיבת תוכן שיווקי ותכנון מהלכים שיווקיים. תשאלי שאלות שיגעו בכל מה שחשוב לדעת: מי אני, מי הקהל שלי, מה אני מוכרת, במה אני מאמינה ומה הסגנון שלי."

1. תעני על השאלות שהבינה תכתוב לך.
   מומלץ לענות בקצרה, במשפטים פשוטים וברורים.
   
   
2. תבני מהתשובות קובץ Word או Google Docs שמרכז את כל המידע במקום אחד.

טיפ חשוב

אם יש לך כבר חומרים קיימים – כמו עמוד "אודות" באתר, פוסטים שמספרים עלייך או תכנים שכתבת –
אפשר לצרף אותם לבינה ולבקש ממנה לתמצת ולארגן את המידע לקובץ עסקי ברור.

כך תבני בסיס חזק ומסודר לעבודה עם בינה מלאכותית –
ותחסכי לעצמך המון זמן בכל יצירת תוכן עתידית.